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양평초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
양평초등학교 개인정보처리방침
제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
양평초등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 양평초등학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 수집항목 | 보유기간 | 비고 |
---|---|---|---|---|---|
학부모서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의 3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 성명,주소,생년월일,성별,연령,학년,반,번호 | 회원탈퇴 시까지 | 교무실 |
민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률 시행규칙 제13조 | 민원접수 및 처리관리 | 성명,생년월일,성별,주소,전화번호,연령,학년,반,번호 | 10년 | 교무실 |
발전기금기탁자관리 | 초중등교육법 공립초중등학교회계규칙 | 발전기금 접수 현황 관리 | 성명,주소 | 5년 | 행정실 |
학교운영위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제13조 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 | 성명,주민등록번호,주소,전화번호,본적,직업,호주,아동명,학년,반 | 2년 | 행정실 |
학생건강기록부관리 | 학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 성명,주소,생년월일,성별,연령,학년,반,번호,건강기록 | 졸업 후 5년 | 교무실 |
학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 성명,주소,생년월일,성별,연령,학년,반,번호 | 준영구 | 교무실 |
양평초등학교홈페이지회원정보 | 정보주체의동의 | 홈페이지 회원 관리 | 성명,주소,전화번호,이메일주소,생년월일,학년,반,번호 | 2년 | 교무실 |
스쿨뱅킹(cms)정보 | 정보주체동의 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 이름:필수,핸드폰,(연락처)필수, 생년월일:필수, 기타(계좌번호) | 5년 | 행정실 |
양평초등학교는 개인정보를 보유 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될시 에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
제2조 개인정보의 제3자 제공
양평초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을
수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인
정되는 경우 - - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보
를 제공하는 경우 - - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관
업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 - - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
양평초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 개인정보를 제공 받는자(제3자) | 제공근거 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공주기 |
---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 전편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 사안발생시 |
학생건강기록부관리 | 상급학교, 전편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 사안발생시 |
제3조 개인정보처리 위탁
양평초등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 양평초등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
양평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우
려가 있는 경우 - - 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설,
그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 - ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구
양평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. - 3. 개인정보 처리정지 요구
양평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우
려가 있는 경우 - - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란
한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 4. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법․절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
- 5. 손해배상 청구
양평초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 양평초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다. - 6. 양평초등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
- 7. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.
개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내
번호 | 파일명 | 접수처리부서 | 전화번호 | 비고 |
---|---|---|---|---|
1 | 학부모서비스신청자명단 | 교육기획부 | 031-774-9613 | |
2 | 민원사무처리부 | 행정지원부 | 031-731-6073 | |
3 | 발전기금기탁자관리 | 행정지원부 | 031-731-6073 | |
4 | 학교운영위원회명부 | 교육기획부 | 031-731-6073 | |
5 | 학생건강기록부관리 | 체육교육부 | 031-774-9613 | |
6 | 학교생활기록부 | 교육기획부 | 031-774-9613 | |
7 | 양평초등학교홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-774-9613 |
제5조 개인정보의 파기
양평초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 3. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니
다.
제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
양평초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다. - 2. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
양평초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다. - 4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 5. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다. - 6. 접속기록의 보관
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다. - 7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.
제7조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제8조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- ○소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- ○홈페이지 : www.privacy.go.kr
- ○전화 : (국번없이) 118
- ○주소 : (138-950) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 나. 개인정보 분쟁조정위원회
- ○소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- ○홈페이지 : www.kopico.go.kr
- ○전화 : 1833-6972
- ○주소 : (138-950) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- 다. 대검찰청 사이버범죄수사단:02-3480-3571( www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
- 라. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(cyberbureau.police.go.kr)
제9조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자
양평초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
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책임자 | 최경자 | 담당자 | 이로라 |
전화 | 031-774-9613 | 전화 | 031-774-9613 |
제10조 영상정보처리기기 설치 운영
우리학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전·화재예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- - 설치 대수 : 14대
- - 설치 위치 : 후문출입구, 강당후문, 축구부 숙소 앞, 본관후면통로, 급식실 입구, 급식실 후문, 놀이터옆문입구, 운동장, 정문우측, 좌측정문, 정문통로, 본관좌측, 본관중앙, 주차장
- - 촬영 범위 : 주요시설물의 전 공간을 촬영
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : CCTV 담당자
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
- - 촬영시간 : 24시간 촬영
- - 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- - 보관 장소 및 처리방법 : 방송실(영상정보관리실) 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 교무실 및 행정실 문의
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등